Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wesentlichen Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Software „ZulassungsScan".

1. Verantwortlicher

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an office@compass-ai.at. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Hosting der Website

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser-Informationen) in Server-Logs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und performanten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Netlify ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.

3. Die ZulassungsScan-Plattform

Die Verarbeitung der von Kunden hochgeladenen Zulassungsscheine erfolgt auf Servern im Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU). Zur Texterkennung setzen wir einen spezialisierten Drittanbieter ein: Platzhalter: OCR-/KI-Anbieter wird nach interner Abklärung ergänzt. Mit sämtlichen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei der Nutzung durch unsere Kunden agieren wir als Auftragsverarbeiter: Verantwortlicher für die in den Zulassungsscheinen enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Name und Anschrift des Zulassungsbesitzers) ist der jeweilige Kunde. Details regelt unser Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Scans speichern wir für die Dauer des jeweiligen Kundenvertrags bzw. bis zur Löschung durch den Kunden; danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 132 BAO: 7 Jahre für Geschäftsunterlagen) entgegenstehen. Kontaktanfragen speichern wir zur Bearbeitung und für Anschlussfragen.

Anonymisierte Daten: Wir behalten uns vor, Daten in anonymisierter und aggregierter Form — ohne jeden Personenbezug — zeitlich unbegrenzt für Statistiken, Qualitätssicherung, Produktentwicklung und geschäftliche Zwecke zu nutzen. Anonymisierte Daten unterliegen nicht der DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular: Übermittelte Angaben (Name, Betrieb, E-Mail, Unternehmensart, Nachricht) werden über den Dienst FormSubmit an unser Postfach weitergeleitet und von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Terminbuchung: Für Demo-Termine binden wir Calendly LLC (Atlanta, USA) ein. Beim Laden des Buchungskalenders werden Daten (u. a. IP-Adresse) an Calendly übertragen; bei einer Buchung zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Termindaten. Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Webanalyse (Google Analytics)

Sofern Sie einwilligen, verwenden wir Google Analytics (Google Ireland Ltd.) zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 TKG 2021), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet; eine Übermittlung in die USA ist möglich (Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert).

7. Webfonts

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten von Google Fonts. Beim Seitenaufruf lädt Ihr Browser die Schriften von Servern von Google; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Interesse an einheitlicher, ansprechender Darstellung). Eine lokale Einbindung ist in Vorbereitung.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Wenden Sie sich dazu an office@compass-ai.at. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at).